Rețelele de partajare, fie că vorbim despre platforme de tip cloud, grupuri interne de lucru sau servicii de transfer de fișiere, sunt instrumente utile pentru colaborare și schimb rapid de informații. Totuși, atunci când datele circulă prin astfel de rețele, există riscul ca acestea să ajungă în mâini greșite. Pentru a preveni pierderea, furtul sau compromiterea informațiilor, este esențial să aplici măsuri clare de securitate și bune practici de partajare.
- Folosește servicii de partajare sigure
- Alege platforme cunoscute, cu standarde ridicate de securitate (Google Drive, OneDrive, Dropbox, WeTransfer Pro etc.).
- Asigură-te că serviciul folosește criptare end-to-end sau cel puțin criptare în tranzit și la stocare.
- Protejează fișierele cu parole
- Atunci când trimiți documente sensibile, folosește parole puternice pentru arhive sau linkuri.
- Transmite parola printr-un canal separat (de exemplu, printr-un mesaj pe telefon, nu în același e-mail).
- Limitează accesul și durata de partajare
- Folosește opțiuni de linkuri cu termen de expirare.
- Permite accesul doar persoanelor care au nevoie efectiv de fișier (principiul „need-to-know”).
- Setează permisiuni diferite: vizualizare, comentariu sau editare, în funcție de necesități.
- Evită rețelele publice nesecurizate
- Nu partaja date sensibile când ești conectat la Wi-Fi public fără a folosi un VPN.
- VPN-ul criptează traficul și împiedică interceptarea datelor.
- Verifică adresele destinatarilor
- Asigură-te că trimiți fișierele către persoana corectă și la adresa corectă de e-mail.
- O greșeală de tastare poate însemna trimiterea datelor confidențiale către necunoscuți.
- Actualizează constant software-ul
- Platformele de partajare și aplicațiile de stocare trebuie menținute la zi pentru a beneficia de patch-uri de securitate.
- Folosește versiuni actualizate și ale browserului sau aplicațiilor prin care accesezi serviciile.
- Utilizează autentificarea cu doi factori (2FA)
- Activează 2FA pe conturile tale pentru a preveni accesul neautorizat, chiar dacă parola este compromisă.
- Codurile temporare sau cheile fizice de securitate adaugă un strat suplimentar de protecție.
- Monitorizează accesările și modificările
- Multe platforme oferă jurnal de activitate – verifică cine a accesat sau modificat fișierele.
- Dacă observi acces suspect, schimbă imediat parola și revizuiește permisiunile.
- Criptează fișierele sensibile înainte de încărcare
- Poți folosi programe dedicate (VeraCrypt, 7-Zip, AxCrypt) pentru a cripta documentele înainte de a le urca pe platformă.
- Astfel, chiar dacă fișierele sunt interceptate, acestea rămân inaccesibile fără cheia de decriptare.
- Educă-ți colaboratorii
- Securitatea datelor nu depinde doar de tine – toți cei implicați trebuie să respecte aceleași practici.
- Organizează scurte instruiri sau trimite ghiduri simple despre partajarea sigură a datelor.
Protejarea datelor în rețelele de partajare este o combinație de tehnologie, atenție și disciplină. Alegând platforme sigure, controlând accesul și folosind metode de criptare, poți reduce semnificativ riscurile și poți colabora eficient, fără teama pierderii informațiilor.
